Crear una newsletter para enviarla a tus suscriptores es una de las tareas frecuentes cuando tienes una web o un blog para estar en contacto con ellos y ofrecerles información, ofertas, y cualquier otra cosa de su interés.

Hoy tengo el placer de traer a mi blog a Tomás Marcó, del departamento de comunicación de Mailify, quien te va a explicar cómo crear y enviar una newsletter a tus suscriptores de manera profesional. ¡Te dejo con él!

 

Como dice la frase, es fácil llegar, pero difícil es permanecer. Lo mismo sucede en el email marketing: podemos conseguir nuevos clientes, pero debemos lograr el desafío de que se mantengan. Una de las principales formas de mantener con interés al usuario es crear y enviar una newsletter de forma profesional para generar una relación fluida y directa. Es importante ofrecerles contenido exclusivo y de calidad, informarlos de las principales novedades o enviarles distintas ofertas, con el objetivo de que el cliente adquiera el producto o servicio que se promociona.

Pero, ¬ŅC√≥mo crear una newsletter atractiva? ¬ŅC√≥mo se env√≠a? ¬ŅQu√© resultados podremos obtener? En este art√≠culo te explicamos todo lo que tienes que hacer para mandar un bolet√≠n informativo de forma profesional y que no sea uno de los tantos correos electr√≥nicos que llegan a la bandeja de email y es eliminado sin ser le√≠do.

Cómo crear una newsletter efectiva

Primero que nada, debes definir tu estrategia y una aplicaci√≥n profesional de email marketing que te ayude a gestionar tu lista de contactos, que te facilite las plantillas predise√Īadas, que tenga un buen contenido y que te informe de las estad√≠sticas de c√≥mo han ido tus campa√Īas. Mailify es una de las aplicaciones m√°s completas para crear una newsletter de manera profesional, porque adem√°s de presentar las funcionalidades mencionadas, presenta caracter√≠sticas inteligentes como: env√≠o predictivo e intervalos, heatmap y un servicio de coaching personalizado disponible por tel√©fono y email.

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Debes pensar una estrategia para que el env√≠o de estos boletines informativos no sean enviados al azar, sino a un p√ļblico espec√≠fico, con un contenido y una periodicidad ya analizada para lograr la mayor eficacia posible.

Gestiona una lista de contactos

Es imprescindible tener una base de datos limpia y completa, ya que es algo primordial para tener √©xitos en tus campa√Īas. ¬†Hay que tener en cuenta que las newsletters se enviar√°n a quienes hayan confirmado que quieren informaci√≥n del producto, por lo que hay muchas posibilidades de que lean el contenido que t√ļ les env√≠es por primera vez. Puedes utilizar plugins como Thrive Leads o Bloom para mostrar en tu web formularios de suscripci√≥n.

Las aplicaciones de email marketing suelen ofrecer tres posibilidades de obtener los contactos:

  1. Importar una lista que t√ļ mismo has creado previamente en la misma aplicaci√≥n o exportar una ya existente.
  2. Importar un archivo donde tengas tus contactos. Puede ser un documento TXT, CSV o XLSX.
  3. Segmentaci√≥n por comportamiento: es utilizada si ya has hecho una campa√Īa con anterioridad y seleccionas los que crees que son los indicados para esta campa√Īa.

 

como hacer un newsletter

 

Además de la necesidad de obtener una base de datos de opt-in o doble opt-in, la segmentación es un paso clave para lograr un resultado óptimo cuando queremos enviar una newsletter.

Puedes crear diversos segmentos con los criterios que creas más convenientes, como la edad, ciudad o fecha de suscripción, para enviar contenido que sea bien recibido por cada usuario.

Crea tu plantilla para la newsletter

Una de las ventajas del email marketing profesional es que las aplicaciones suelen contar con plantillas predise√Īadas para facilitarte el dise√Īo. Las newsletters est√°n hechas con c√≥digo HTML pero con esta funci√≥n puedes lograr bonitos y profesionales dise√Īos.

 

enviar newsletter

 

Dependiendo de la campa√Īa que vayas a realizar, debes elegir la plantilla indicada, entre las cientas que te ofrecen. Una vez que eliges la que crees que es la m√°s indicada, tienes que pensar el contenido. Mailify dispone de un editor gr√°fico propio llamado EmailBuilder, que te permite dise√Īar tu plantilla de mailing arrastrando los distintos m√≥dulos y editando lo ya existente para construir un mensaje propio.

 

como hacer un boletin

 

El contenido de la newsletter tiene tres puntos muy importantes: el asunto, el preheader y el mensaje.

  1. Asunto: es lo primero que el usuario lee y debe ser claro, directo y que genere expectativa.
  2. Preheader: es el peque√Īo texto que complementa el asunto, y deber√≠a ser un resumen del mensaje.
  3. Mensaje: incluye el texto, las im√°genes, videos y todo lo que puedas agregar para informar al lector. No te olvides de incluir botones CTA (Call To Action) para que el usuario interact√ļe m√°s con los productos o servicios que le ofreces, aunque no te excedas y no pongas m√°s de tres para no confundirlo.

Las newsletter que se envían para la fidelización deberán tener un contenido exclusivo para los usuarios y que les aporten un valor real. Por ejemplo, puedes incluir actualizaciones del producto, contenidos VIP u ofertas especiales.

Tambi√©n es importante crear la newsletter para que se pueda leer de manera correcta en cualquier dispositivo. En este proceso de creaci√≥n y dise√Īo del bolet√≠n, debes activar o desactivar el dise√Īo responsive para se lea perfectamente en cualquier dispositivo.

 

crear newsletter wordpress

 

Una vez que tengas la plantilla, los módulos y el contenido definido, puedes empezar a jugar un poco con los colores. Lo ideal sería que personalices al máximo este tema para que los usuarios reconozcan tu identidad gráfica.

En muchas situaciones, es preferible mantener los colores del logo de la empresa o servicio del cual envías el email. Es importante que la combinación de colores sea coherente para que no sea un mensaje que impacte al usuario y no le den ganas de entrar a leer el correo electrónico.

 

envio newsletter

 

Sobre el final del mensaje, no te olvides de a√Īadir todas tus redes sociales para que tus suscriptores puedan compartir tu informaci√≥n de forma f√°cil y r√°pida con todos sus amigos y conocidos.

Cómo enviar un boletín o newsletter

Una vez dise√Īada la newsletter y con el contenido definido, llega el momento del env√≠o, que, aunque no lo parezca, es de igual importancia que los contactos y la creaci√≥n de la plantilla. No servir√° de nada qu√© tan linda sea la newsletter si no la enviamos al p√ļblico correcto en el momento indicado. Hay distintas opciones para el env√≠o del bolet√≠n, y Mailify cuenta con algunas muy innovadoras:

1. Envío predictivo

Es una de las novedades de la aplicación. Su objetivo principal es descubrir en qué día y en qué momento el lector está más dispuesto a abrir tuo mensaje y enviárselo.

Esta funcionalidad inteligente encuentra su desempe√Īo en unos algoritmos que acaban determinando en base a los datos de tus clientes cu√°l es el mejor momento para realizar un env√≠o de la newsletter de una forma m√°s personalizada.

 

como crear un boletin

 

Es una interesante manera de reforzar el vínculo con nuestro cliente, que se sentirá especial al recibir el mensaje en el momento que él quería.

2. Envío inmediato o programado

Es la opción más clásica y utilizada. Puedes enviar el boletín en el momento o programarlo para el horario que crees que es el más indicado para que el usuario le preste atención.

3. Envío en intervalos

Es muy √ļtil para cuando realizas una campa√Īa, as√≠ no tienes que hacer tanto trabajo al mismo momento. Tiene dos opciones:

  1. Inmediato por intervalos: puedes dividir una gran cantidad de destinatarios en peque√Īos grupos de mensajes que se enviar√°n de manera inmediata.

 

mejor hora para enviar newsletter

 

  1. Programado por intervalos: aquí también puedes dividir los contactos en grupos, pero también lo puedes hacer por etapas. Se aplica la inteligencia artificial, pero a diferencia del envío predictivo, funciona de forma aleatoria.

 

como hacer un boletin informativo

 

Pero antes de enviar una campa√Īa por correo electr√≥nico, se recomienda que realices pruebas para asegurarte de que los v√≠nculos, el dise√Īo y las direcciones de respuesta est√°n funcionando.

Para ello, simplemente haz clic en “enviar prueba” y escribe las direcciones a las que deseas enviar el bolet√≠n de prueba. Una vez que est√° todo listo, puedes elegir enviar tu newsletter inmediatamente o programarla para enviarla en una fecha posterior.

An√°lisis de resultados

Una de las principales ventajas de utilizar una aplicaci√≥n profesional para el email marketing es que luego de cada env√≠o puedes recolectar y analizar los resultados de la campa√Īa.

La mejor forma de progresar y lograr mejores resultados es aprendiendo del comportamiento de nuestros suscriptores. Con el an√°lisis de estos resultados, podr√°s chequear en qu√© aspectos has fallado y as√≠ afinar tus contenidos para conseguir mayor efectividad en tu pr√≥xima campa√Īa.

 

envio masivo de emails

 

Además, debes mantener una periodicidad para que el usuario sepa que un día específico va a recibir una newsletter. Tienes que buscar que se interese lo máximo posible para que el usuario espere ansioso ese correo electrónico en la bandeja de entrada. Si les escribes semanalmente, hazlo siempre así. La regularidad forjará una relación directa y es una buena forma de fidelizar con tus lectores.

Cinco ventajas de utilizar y enviar una newsletter

1. Conectas con tus suscriptores desde el primer contacto

Para comenzar bien la relación con tu nuevo cliente, es importante que se sientan importantes desde un principio. Envíale un correo electrónico de bienvenida y comienza una relación directa. El objetivo de este email es agradecer al suscriptor el interés mostrado hacia nosotros así como iniciar la comunicación con el mismo.

2. Aumento de tr√°fico en la web

Puedes enviar un email con una frase que genere interés y que contenga un link que te envía directamente a la web, lo que hará aumentar el tráfico en la página por cada clic.

 

como se hace un newsletter

 

3. Fortaleces la relación marca-cliente

Adem√°s de enviarle una newsletter con informaci√≥n relevante, puedes felicitarlo por su cumplea√Īos. Las aplicaciones de email marketing inteligentes te permiten crear y automatizar mensajes de cumplea√Īos, incluye en el mensaje un descuento o un regalo. Se sentir√° muy especial.

4. Promoción de un producto

Mandale un boletín con los nuevos productos para que esté al tanto de todas las novedades. Puedes incluir un CTA en las imágenes para que sea más fácil que los compre. Obtendrás mejores resultados.

5. Fidelización

No siempre tienes que enviar mailing para vender alg√ļn producto o servicio. Puedes enviarle informaci√≥n exclusiva y generar confianza con el usuario. Aumentar√°s la fidelizaci√≥n con el cliente.

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